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Event Manager
Rolle & Aufgaben
Koordiniert Veranstaltungsorte, Dienstleister und Zeitpläne, steuert die Durchführung vor Ort und überwacht Qualität sowie Teilnehmererlebnis.
Wichtige Stärken
- Organisation28% (Job)
- Kommunikation22% (Job)
- Problemlösung18% (Job)
- Stressresistenz16% (Job)
- Kundenservice16% (Job)
Was das für dich bedeutet
- Problemlösung – Analysiert Probleme und findet schnell praktikable Lösungen.
- Kommunikation – Kommuniziert klar und verständlich mit Kunden und Kollegen.
- Organisation – Behält Pläne, Zeitpläne und Ressourcen stets im Blick.
Typische Aufgaben
- Koordiniert Catering, Veranstaltungsorte, Logistik und technische Einrichtungen.
- Erstellt Veranstaltungspläne, Dienstleisterverträge und Produktionszeitpläne.
- Berät Kunden zur Definition von Veranstaltungszielen, Budgets und Themen.
Tägliche Arbeit
- Löst am Veranstaltungstag Probleme und bespricht Ergebnisse mit Beteiligten.
- Überwacht Aufbau, Proben und Begehungen mit Kunden.
- Bestätigt täglich Veranstaltungsdetails, Dienstleister und Budgets.
Ausbildung & Einstieg
Hilfreich, aber nicht zwingend
- Vorbereitung zum Certified Meeting Professional (CMP)
- Workshop zu Event-Budgetierung und Produktion
Alternative Wege
- Marketing-Event-Spezialist
- Veranstaltungsort-Manager
- Konferenzkoordinator
Arbeitsumfeld
- Teamgröße
- Projektbasierte Teams von 5–30 Personen inklusive Dienstleister und Auftragnehmer.
- Typische Arbeitgeber
- Eventagenturen, Gastronomiegruppen und Unternehmensveranstaltungsabteilungen.
- Menschenkontakt
- Hoher Kontakt – ständige Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Gästen.
- Stresslevel
- Hoch, besonders während Live-Events und bei engen Zeitplänen.
- Arbeitszeiten
- Verlängerte Arbeitszeiten mit häufigen Abenden und Wochenenden.
Einstieg & Entwicklung
Übliche Einstiegsrollen
- Event-Koordinator
- Produktionsassistent (Events)
Nächste Karriereschritte
- Senior Event Manager
- Leiter Veranstaltung