φιλοξενία

Υπεύθυνος Εκδηλώσεων

συντονισμόςοργάνωση εκδηλώσεωνπρομηθευτέςεφοδιαστική

Ρόλος & ευθύνες

Συντονίζει χώρους, προμηθευτές και προγράμματα, διαχειρίζεται την εκτέλεση στον χώρο και παρακολουθεί την ποιότητα και την εμπειρία των συμμετεχόντων.

Βασικές δυνάμεις

Οργάνωση28% (Job)
Επικοινωνία22% (Job)
Επίλυση προβλημάτων18% (Job)
Ανοχή στο στρες16% (Job)
Εξυπηρέτηση πελατών16% (Job)

Τι σημαίνει αυτό για εσένα

Επικοινωνία – Μοιράζεται πληροφορίες με σαφήνεια με πελάτες και συναδέλφους.
Οργάνωση – Διατηρεί τα σχέδια, τα προγράμματα και τους πόρους οργανωμένους.
Επίλυση προβλημάτων – Αναλύει τα προβλήματα και βρίσκει γρήγορα πρακτικές λύσεις.

Τυπικές εργασίες

Συντονίζει τη σίτιση, τους χώρους, τη λογιστική και τις τεχνικές ρυθμίσεις.
Αναπτύσσει σχέδια εκδηλώσεων, συμβάσεις προμηθευτών και χρονοδιαγράμματα παραγωγής.
Συμβουλεύεται με πελάτες για τον καθορισμό στόχων, προϋπολογισμού και θεμάτων εκδήλωσης.

Καθημερινή εργασία

Επιλύει προβλήματα την ημέρα της εκδήλωσης και κάνει απολογισμό με τους ενδιαφερόμενους.
Επιβλέπει την εγκατάσταση, τις πρόβες και τις περιηγήσεις πελατών.
Επιβεβαιώνει καθημερινά τις λεπτομέρειες των χώρων, των προμηθευτών και του προϋπολογισμού.

Προτεινόμενη εκπαίδευση

Χρήσιμο αλλά όχι υποχρεωτικό

Εργαστήριο προϋπολογισμού και παραγωγής εκδηλώσεων
Προετοιμασία για Certified Meeting Professional (CMP)

Εναλλακτικές διαδρομές

Ειδικός Μάρκετινγκ Εκδηλώσεων
Συντονιστής Συνεδρίων
Διαχειριστής Χώρου

Εργασιακό περιβάλλον

Μέγεθος ομάδας: Ομάδες έργου 5–30 ατόμων, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών και εργολάβων.
Τυπικοί εργοδότες: Γραφεία διοργάνωσης εκδηλώσεων, εταιρείες φιλοξενίας και τμήματα εταιρικών εκδηλώσεων.
Επαφή με ανθρώπους: Υψηλή – συνεχής συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και καλεσμένους.
Επίπεδο στρες: Υψηλό, ειδικά κατά τη διάρκεια ζωντανών εκδηλώσεων και αυστηρών προθεσμιών.
Ώρες εργασίας: Επεκταμένο ωράριο με συχνές βραδινές και Σαββατοκύριακα.