Tööplatvorm, mis sind mõistab
CareerMatch LogoLeia oma järgmine unistuste töö personaalse sobitamisega.

hotelli- ja toitlustus

Ürituste korraldaja

koordineeriminesündmuste planeeriminetarnijadlogistika

Roll ja vastutus

Koordineerib kohtade, teenusepakkujate ja ajakavade haldamist, juhib ürituse läbiviimist kohapeal ning jälgib kvaliteeti ja osalejate kogemust.

Põhitugevused

  • Organiseeritus28% (Job)
  • Suhtlemine22% (Job)
  • Probleemide lahendamine18% (Job)
  • Stressitaluvus16% (Job)
  • Klienditeenindus16% (Job)

Mida see sinu jaoks tähendab

  • Suhtlemine – Jagab teavet selgelt klientide ja kolleegidega.
  • Organiseeritus – Hoidab plaane, ajakavasid ja ressursse kooskõlas.
  • Probleemide lahendamine – Lahendab kiiresti probleeme ja leiab praktilisi lahendusi.

Tüüpilised ülesanded

  • Koostab ürituse plaane, teenusepakkujate lepinguid ja tootmisaegu.
  • Koordineerib toitlustust, kohti, logistikat ja tehnilist seadistust.
  • Konsulteerib klientidega ürituse eesmärkide, eelarve ja teemade osas.

Igapäevane töö

  • Lahendab päevaseid probleeme ja arutab neid sidusrühmadega.
  • Iga hommik kinnitab koha üksikasjad, teenusepakkujad ja eelarve.
  • Jälgib ülesseadmist, proove ja kliendi läbivaatusi.

Soovitatav haridus

Kasulik, kuid mitte kohustuslik

  • Sertifitseeritud kohtumiste professionaali (CMP) ettevalmistus
  • Ürituste eelarvestamise ja tootmise töötuba

Alternatiivsed teed

  • Turunduse ürituste spetsialist
  • Konverentsi koordinaator
  • Koha haldur

Töökeskkond

Meeskonna suurus
Projektipõhised meeskonnad 5–30 liikmega, sealhulgas teenusepakkujad ja alltöövõtjad.
Tüüpilised tööandjad
Ürituste agentuurid, külalislahkuse grupid ja ettevõtete ürituste osakonnad.
Kontakt inimestega
Kõrge – pidev koordineerimine klientide, teenusepakkujate ja külalistega.
Stressitase
Kõrge, eriti elavate ürituste ja pingeliste tähtaegade ajal.
Tööaeg
Pikendatud tööajad, sagedased õhtud ja nädalavahetused.

Sisenemine ja areng

Levinud alustasemed

  • Ürituste koordinaator
  • Tootmisabiline (üritused)

Järgmised karjäärisammud

  • Vanem ürituste korraldaja
  • Ürituste direktor