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administration

Secrétaire / Assistant(e) de bureau et d'équipe

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Rôle & responsabilités

Gère les calendriers et la correspondance, prépare les documents et les réunions, tient les dossiers et la logistique du bureau, et assiste pour les déplacements ou les frais.

Forces clés

  • Organisation28% (Job)
  • Communication20% (Job)
  • Sens du détail18% (Job)
  • Flexibilité12% (Job)
  • Travail d’équipe12% (Job)
  • Discipline10% (Job)

Ce que cela signifie pour toi

  • Organisation – Maintient les dirigeants à l'heure et facilite l'accès à l'information.
  • Communication – Rédige des messages clairs et fait un suivi avec tact.
  • Flexibilité – Gère les priorités changeantes avec calme et serviabilité.

Tâches typiques

  • Coordonner la logistique du bureau et faire le lien avec les parties prenantes internes et externes
  • Préparer les documents, les comptes rendus de réunion et les présentations
  • Gérer les calendriers, la correspondance et les déplacements des équipes ou des cadres

Travail quotidien

  • Maintient les documents, les dépenses et la communication de l'équipe organisés
  • Prépare la correspondance, les comptes rendus et la logistique des réunions
  • Ouvre la boîte de réception et les calendriers pour prioriser les demandes et les échéances

Études recommandées

Utile mais non obligatoire

  • Certifications en logiciels de productivité
  • Cours de communication professionnelle

Voies alternatives

  • Responsable de bureau
  • Assistant(e) de direction
  • Coordinateur(trice) de projet

Environnement de travail

Taille de l'équipe
Soutient de petites équipes ou des dirigeants individuels
Employeurs types
Bureaux d'entreprise, agences, services professionnels
Contact humain
Interactions fréquentes avec le personnel, les clients et les fournisseurs
Niveau de stress
Modéré avec des pics lors d'événements ou de délais
Horaires de travail
Horaires de bureau standards avec des heures supplémentaires occasionnelles

Entrée et évolution

Postes d'entrée fréquents

  • Assistant(e) d'équipe
  • Assistant(e) de bureau

Prochaines étapes de carrière

  • Responsable de bureau
  • Assistant(e) de direction