hôtellerie-restauration

Chef de projet événementiel

coordinationplanification d'événementsfournisseurslogistique

Rôle & responsabilités

Coordonne les lieux, les prestataires et les plannings, gère l'exécution sur site et surveille la qualité ainsi que l'expérience des participants.

Résolution de problèmes – Analyse les problèmes et trouve rapidement des solutions pratiques.
Communication – Partage clairement les informations avec clients et collègues.
Organisation – Maintient les plans, les plannings et les ressources alignés.

Consulter les clients pour définir les objectifs, budgets et thèmes de l'événement.
Élaborer les plans d'événement, contrats fournisseurs et calendriers de production.
Coordonner la restauration, les lieux, la logistique et les installations techniques.

Taille de l'équipe: Équipes projet de 5 à 30 personnes incluant prestataires et sous-traitants.
Employeurs types: Agences événementielles, groupes hôteliers et départements événementiels d'entreprise.
Contact humain: Contacts fréquents avec clients, prestataires et invités.
Niveau de stress: Élevé, surtout lors d'événements en direct et de délais serrés.
Horaires de travail: Horaires prolongés avec fréquentes soirées et week-ends.