vendéglátás

Rendezvényszervező

koordinációrendezvénytervezésszállítóklogisztika

Szerep és feladatok

Koordinálja a helyszíneket, beszállítókat és ütemterveket, kezeli a helyszíni lebonyolítást, és figyelemmel kíséri a minőséget és a résztvevők élményét.

Fő erősségek

Szervezettség28% (Job)
Kommunikáció22% (Job)
Problémamegoldás18% (Job)
Stressztűrés16% (Job)
Ügyfélszolgálat16% (Job)

Mit jelent ez számodra

Szervezettség – Rendben tartja a terveket, ütemterveket és erőforrásokat.
Problémamegoldás – Gyorsan lebontja a problémákat és gyakorlati megoldásokat talál.
Kommunikáció – Világosan közvetíti az információkat az ügyfelek és kollégák felé.

Tipikus feladatok

Koordinálja a cateringet, helyszíneket, logisztikát és technikai beállításokat.
Kidolgozza a rendezvényterveket, beszállítói szerződéseket és gyártási ütemterveket.
Egyeztet az ügyfelekkel a rendezvény céljairól, költségvetéséről és témájáról.

Napi munka

Minden reggel megerősíti a helyszínek, beszállítók és költségvetések részleteit.
Felügyeli a helyszín előkészítését, próbákat és az ügyfél bejárásait.
Megoldja a nap közbeni problémákat és értékeli az eseményt az érintettekkel.

Ajánlott végzettség

Hasznos, de nem kötelező

Rendezvényköltségvetés és produkciós workshop
Certified Meeting Professional (CMP) felkészítő tanfolyam

Alternatív útvonalak

Marketing rendezvényszakértő
Konferenciakoordinátor
Helyszínvezető

Munkakörnyezet

Csapatméret: Projektalapú csapatok 5–30 fővel, beleértve a beszállítókat és vállalkozókat.
Tipikus munkáltatók: Rendezvényszervező ügynökségek, vendéglátóipari csoportok és vállalati rendezvényosztályok.
Kapcsolat emberekkel: Magas – folyamatos koordináció az ügyfelekkel, beszállítókkal és vendégekkel.
Stresszszint: Magas, különösen élő események és szoros határidők alatt.
Munkaidő: Hosszabb munkaidő, gyakori esti és hétvégi munkavégzés.