Atvinnuumsjónarvettvangurinn sem skilur þig
CareerMatch LogoFinndu næsta draumastarf þitt með persónulegri pöruun.

ferðamennska og gisting

Viðburðastjóri

samræmingviðburðaskipulagbirgjarflutningastjórnun

Hlutverk og ábyrgð

Samræmir staði, birgja og tímaáætlanir, stjórnar framkvæmd á staðnum og fylgist með gæðum og upplifun þátttakenda.

Lykilstyrkleikar

  • Skipulag28% (Job)
  • Samskipti22% (Job)
  • Lausn vandamála18% (Job)
  • Streituþol16% (Job)
  • Þjónusta við viðskiptavini16% (Job)

Hvað þýðir þetta fyrir þig

  • Lausn vandamála – Greinir vandamál og finnur hagnýtar lausnir fljótt.
  • Samskipti – Deilir upplýsingum skýrt með viðskiptavinum og samstarfsfólki.
  • Skipulag – Heldur áætlunum, tímaáætlunum og auðlindum í góðu lagi.

Dæmigerð verkefni

  • Samræmir veitingar, staði, flutninga og tæknilega uppsetningu.
  • Þróar viðburðaráætlanir, samninga við birgja og framleiðslutímaáætlanir.
  • Ráðleggur viðskiptavinum um markmið, fjárhagsáætlun og þemu viðburða.

Daglegt starf

  • Leystir úr vandamálum á viðburðardegi og fer yfir með hagsmunaaðilum.
  • Yfirumsjón með uppsetningu, æfingum og skoðunum viðskiptavina.
  • Staðfestir staðsetningar, birgja og fjárhagsáætlun á hverjum morgni.

Mælt með menntun

Gagnlegt en ekki nauðsynlegt

  • Certified Meeting Professional (CMP) undirbúningur
  • Verkefnastjórnun og framleiðsluverkstæði

Aðrir leiðir

  • Markaðsviðburðasérfræðingur
  • Staðarstjóri
  • Ráðstefnukoordinator

Vinnuumhverfi

Stærð teymis
Verkefnateymi með 5–30 manns, þar á meðal birgja og verktaka.
Dæmigerðir atvinnurekendur
Viðburðastofur, hótel- og veitingahópar og fyrirtækjadeildir fyrir viðburði.
Samskipti við fólk
Mikið – stöðug samvinna við viðskiptavini, birgja og gesti.
Streitusvið
Hátt, sérstaklega á lifandi viðburðum og þröngum tímamörkum.
Vinnutími
Lengdarvinna með mörgum kvöldum og helgum.

Inngangur og framþróun

Algengar byrjunarstöður

  • Framleiðsluaðstoðarmaður (viðburðir)
  • Viðburðakoordinator

Næstu skref á ferlinum

  • Viðburðastjóri
  • Yfirmaður viðburða