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ospitalità

Event Manager

coordinamentoorganizzazione eventifornitorilogistica

Ruolo e responsabilità

Coordina location, fornitori e programmi, gestisce l'esecuzione in loco e monitora la qualità e l'esperienza dei partecipanti.

Punti di forza chiave

  • Organizzazione28% (Job)
  • Comunicazione22% (Job)
  • Problem solving18% (Job)
  • Tolleranza allo stress16% (Job)
  • Servizio clienti16% (Job)

Cosa significa per te

  • Organizzazione – Mantiene allineati piani, programmi e risorse.
  • Problem solving – Analizza i problemi e trova rapidamente soluzioni pratiche.
  • Comunicazione – Condivide informazioni in modo chiaro con clienti e colleghi.

Attività tipiche

  • Consulta con i clienti per definire obiettivi, budget e temi dell'evento.
  • Coordina catering, location, logistica e allestimenti tecnici.
  • Sviluppa piani per eventi, contratti con fornitori e timeline di produzione.

Lavoro quotidiano

  • Risolve problemi durante il giorno dell'evento e fa debriefing con gli stakeholder.
  • Supervisiona allestimenti, prove e sopralluoghi con i clienti.
  • Conferma ogni mattina i dettagli della location, i fornitori e i budget.

Istruzione consigliata

Utile ma non obbligatorio

  • Workshop su budgeting e produzione eventi
  • Preparazione per Certified Meeting Professional (CMP)

Percorsi alternativi

  • Coordinatore Conferenze
  • Specialista in Eventi di Marketing
  • Responsabile Location

Ambiente di lavoro

Dimensione del team
Team di progetto da 5 a 30 persone, inclusi fornitori e collaboratori esterni.
Datori di lavoro tipici
Agenzie di eventi, gruppi di ospitalità e dipartimenti eventi aziendali.
Contatto con le persone
Alto—coordinamento continuo con clienti, fornitori e ospiti.
Livello di stress
Alto, specialmente durante eventi dal vivo e scadenze strette.
Orario di lavoro
Orari prolungati con frequenti serate e weekend.

Ingresso e crescita

Ruoli di ingresso comuni

  • Coordinatore Eventi
  • Assistente di Produzione (Eventi)

Prossimi passi di carriera

  • Senior Event Manager
  • Direttore Eventi