Vind je volgende droombaan met persoonlijke matching.administratie
Secretaresse / Kantoor- en Teamassistent
Rol & verantwoordelijkheden
Beheert agenda's en correspondentie, bereidt documenten en vergaderingen voor, onderhoudt administratie en kantoorlogistiek, en assisteert bij reizen of onkosten.
Belangrijkste sterke punten
- Organisatie28% (Job)
- Communicatie20% (Job)
- Oog voor detail18% (Job)
- Flexibiliteit12% (Job)
- Teamwerk12% (Job)
- Discipline10% (Job)
Wat dit voor jou betekent
- Communicatie – Stelt duidelijke berichten op en volgt tactvol op.
- Organisatie – Zorgt dat leiders op schema blijven en informatie makkelijk te vinden is.
- Flexibiliteit – Gaat om met wisselende prioriteiten en blijft rustig en behulpzaam.
Typische taken
- Coördineren van kantoorlogistiek en contact onderhouden met interne en externe partijen
- Beheren van agenda's, correspondentie en reizen voor teams of leidinggevenden
- Voorbereiden van documenten, notulen en presentaties
Dagelijks werk
- Houdt documenten, onkosten en teamcommunicatie georganiseerd
- Opent inbox en agenda's om verzoeken en deadlines te prioriteren
- Bereidt correspondentie, notulen en vergaderlogistiek voor
Aanbevolen opleiding
Nuttig maar niet verplicht
- Cursussen zakelijke communicatie
- Certificaten voor productiviteitssoftware
Alternatieve routes
- Kantoormanager
- Projectcoördinator
- Executive Assistant
Werkomgeving
- Teamgrootte
- Ondersteunt kleine teams of individuele leidinggevenden
- Typische werkgevers
- Kantooromgevingen, bureaus, professionele diensten
- Contact met mensen
- Regelmatig contact met personeel, klanten en leveranciers
- Stressniveau
- Gemiddeld met pieken rond evenementen of deadlines
- Werkuren
- Standaard kantooruren met af en toe overwerk
Instroom en groei
Veelvoorkomende instaprollen
- Kantoorassistent
- Teamassistent
Volgende carrièrestappen
- Kantoormanager
- Executive Assistant