Finn din neste drømmejobb med personlig matching.gjestfrihet
Event Manager
Rolle og ansvar
Koordinerer lokaler, leverandører og tidsplaner, administrerer gjennomføring på stedet og overvåker kvalitet og deltakeropplevelse.
Nøkkelstyrker
- Organisering28% (Job)
- Kommunikasjon22% (Job)
- Problemløsning18% (Job)
- Stressmestring16% (Job)
- Kundeservice16% (Job)
Hva dette betyr for deg
- Organisering – Holder planer, tidsplaner og ressurser godt organisert.
- Kommunikasjon – Formidler informasjon tydelig til kunder og kolleger.
- Problemløsning – Bryter ned problemer og finner praktiske løsninger raskt.
Typiske oppgaver
- Rådgir med kunder for å definere arrangementets mål, budsjett og tema.
- Koordinerer catering, lokaler, logistikk og tekniske oppsett.
- Utvikler arrangementplaner, leverandørkontrakter og produksjonstidslinjer.
Daglig arbeid
- Bekrefter detaljer om lokaler, leverandører og budsjett hver morgen.
- Overvåker oppsett, prøver og kundegjennomganger.
- Løser problemer på arrangementsdagen og evaluerer med interessenter.
Anbefalt utdanning
Nyttig, men ikke obligatorisk
- Certified Meeting Professional (CMP) forberedelse
- Workshop i arrangementbudsjettering og produksjon
Alternative veier
- Konferansekoordinator
- Stedansvarlig
- Markedsføringsarrangementsspesialist
Arbeidsmiljø
- Teamstørrelse
- Prosjektbaserte team på 5–30 personer, inkludert leverandører og entreprenører.
- Typiske arbeidsgivere
- Eventbyråer, hotell- og restaurantgrupper, og bedriftsarrangementsavdelinger.
- Kontakt med mennesker
- Høyt – kontinuerlig koordinering med kunder, leverandører og gjester.
- Stressnivå
- Høyt, spesielt under live-arrangementer og stramme tidsfrister.
- Arbeidstid
- Utvidede arbeidstimer med hyppige kvelder og helger.
Inngang og utvikling
Vanlige inngangsroller
- Eventkoordinator
- Produksjonsassistent (arrangementer)
Neste karrieresteg
- Senior Event Manager
- Eventdirektør