Jobbplattformen som forstår deg
CareerMatch LogoFinn din neste drømmejobb med personlig matching.

gjestfrihet

Event Manager

koordineringeventplanleggingleverandørerlogistikk

Rolle og ansvar

Koordinerer lokaler, leverandører og tidsplaner, administrerer gjennomføring på stedet og overvåker kvalitet og deltakeropplevelse.

Nøkkelstyrker

  • Organisering28% (Job)
  • Kommunikasjon22% (Job)
  • Problemløsning18% (Job)
  • Stressmestring16% (Job)
  • Kundeservice16% (Job)

Hva dette betyr for deg

  • Organisering – Holder planer, tidsplaner og ressurser godt organisert.
  • Kommunikasjon – Formidler informasjon tydelig til kunder og kolleger.
  • Problemløsning – Bryter ned problemer og finner praktiske løsninger raskt.

Typiske oppgaver

  • Rådgir med kunder for å definere arrangementets mål, budsjett og tema.
  • Koordinerer catering, lokaler, logistikk og tekniske oppsett.
  • Utvikler arrangementplaner, leverandørkontrakter og produksjonstidslinjer.

Daglig arbeid

  • Bekrefter detaljer om lokaler, leverandører og budsjett hver morgen.
  • Overvåker oppsett, prøver og kundegjennomganger.
  • Løser problemer på arrangementsdagen og evaluerer med interessenter.

Anbefalt utdanning

Nyttig, men ikke obligatorisk

  • Certified Meeting Professional (CMP) forberedelse
  • Workshop i arrangementbudsjettering og produksjon

Alternative veier

  • Konferansekoordinator
  • Stedansvarlig
  • Markedsføringsarrangementsspesialist

Arbeidsmiljø

Teamstørrelse
Prosjektbaserte team på 5–30 personer, inkludert leverandører og entreprenører.
Typiske arbeidsgivere
Eventbyråer, hotell- og restaurantgrupper, og bedriftsarrangementsavdelinger.
Kontakt med mennesker
Høyt – kontinuerlig koordinering med kunder, leverandører og gjester.
Stressnivå
Høyt, spesielt under live-arrangementer og stramme tidsfrister.
Arbeidstid
Utvidede arbeidstimer med hyppige kvelder og helger.

Inngang og utvikling

Vanlige inngangsroller

  • Eventkoordinator
  • Produksjonsassistent (arrangementer)

Neste karrieresteg

  • Senior Event Manager
  • Eventdirektør