ospitalitate

Manager de Evenimente

coordonareplanificare de evenimentefurnizorilogistică

Rol & responsabilități

Coordonează locațiile, furnizorii și programările, gestionează execuția la fața locului și monitorizează calitatea și experiența participanților.

Comunicare – Comunică clar informațiile către clienți și colegi.
Organizare – Menține planurile, programele și resursele bine organizate.
Rezolvare de probleme – Descompune problemele și găsește rapid soluții practice.

Dezvoltă planuri de eveniment, contracte cu furnizorii și cronograme de producție.
Coordonează cateringul, locațiile, logistica și setările tehnice.
Consultă clienții pentru a stabili obiectivele, bugetele și temele evenimentului.

Rezolvă problemele apărute în ziua evenimentului și face evaluări cu părțile interesate.
Confirmă detaliile locațiilor, furnizorilor și bugetelor în fiecare dimineață.
Supraveghează amenajarea, repetițiile și prezentările pentru clienți.

Dimensiunea echipei: Echipe de proiect de 5–30 persoane, inclusiv furnizori și contractori.
Angajatori tipici: Agenții de evenimente, grupuri de ospitalitate și departamente corporative de evenimente.
Contact cu oamenii: Ridicat – coordonare continuă cu clienți, furnizori și invitați.
Nivel de stres: Ridicat, mai ales în timpul evenimentelor live și a termenelor strânse.
Program de lucru: Ore extinse, frecvent seara și în weekend.