гостеприимство

Менеджер по мероприятиям

координацияпланирование мероприятийпоставщикилогистика

Роль и обязанности

Координирует площадки, поставщиков и расписания, управляет проведением на месте и контролирует качество и опыт участников.

Решение проблем – Быстро анализирует проблемы и находит практические решения.
Коммуникация – Четко передает информацию клиентам и коллегам.
Организованность – Поддерживает планы, расписания и ресурсы в согласованности.

Координирует кейтеринг, площадки, логистику и техническое оснащение.
Консультируется с клиентами для определения целей, бюджета и тематики мероприятия.
Разрабатывает планы мероприятий, контракты с поставщиками и графики производства.

Решает возникающие в день мероприятия проблемы и проводит разбор с заинтересованными сторонами.
Контролирует подготовку, репетиции и обходы с клиентом.
Каждое утро подтверждает детали площадки, поставщиков и бюджет.

Размер команды: Проектные команды от 5 до 30 человек, включая поставщиков и подрядчиков.
Типичные работодатели: Агентства по организации мероприятий, гостиничные группы и корпоративные отделы мероприятий.
Контакт с людьми: Высокий — постоянная координация с клиентами, поставщиками и гостями.
Уровень стресса: Высокий, особенно во время живых мероприятий и при сжатых сроках.
Рабочие часы: Продленные часы работы с частыми вечерами и выходными.